Administrasi Kependudukan

Alien Registration (外国人登録証明書)

Alien Registration Card atau gaikokujin touroku shoumesihou ini bisa diumpamakan sebagai KTP kita selama tinggal di Jepang. Kartu ini harus dibawa kemanapun kita pergi, dan jika hilang harus segera dilaporkan ke kantor daerah (kuyakusho / 区役所) paling lambat 14 hari setelah kehilangan. Kartu ini wajib dibuat untuk warga asing yang akan tinggal di Jepang lebih dari 90 hari.

Cara mengurus :

1. Kelengkapan: Paspor dan 2 lembar foto 3.5 cm x 4.5 cm (yang  diambil kurang dari 6 bulan)
2. Mengisi Formulir Non-Japanese (Alien) Registration di kuyakusho atau kadang sering dikatakan bahasa Inggrisnya, yaitu ward office. Biasanya formulir isian akan bilingual (Jepang dan Inggris) serta terdapat contoh pengisiannya, jadi tidak perlu khawatir. Kartu Alien Registration membutuhkan waktu sekitar 2 minggu sampai selesai. Akan ada kartu pos pemberitahuan untuk datang kembali ke kuyakusho. Sementara pos tersebut belum datang, kita akan menerima kartu sementara yang harus ditukar pada saat yang asli sudah jadi.

Saat pindah alamat

Setiap kali pindah alamat, kita harus melapor pada kuyakusho terdekat yang menjadi daerah tempat tinggal baru. Staf kuyakusho kemudian akan menuliskan alamat baru di balik kartu Alien Registration.

Asuransi kesehatan umum (健康保険)

Pemerintah Jepang mewajibkan setiap penduduknya, termasuk WNA, untuk memiliki asuransi kesehatan (kenkou hoken). Dengan menunjukkan kartu kenkou hoken setiap kali akan berobat, kita hanya membayar 30% dari biaya berobat, sisanya ditanggung oleh pemerintah. Kenkou hoken dapat dibuat di kuyakusho.

Cara membuat

Persyaratan yang dibutuhkan adalah kartu Alien Registration dan paspor. Oleh karena itu setelah kartu Alien Registration selesai dibuat, saat mengambil di kuyakusho bisa langsung mengurus kenkou hoken dengan mengisi formulir aplikasi.

Pembayaran biaya asuransi

Pembayaran ada beberapa cara. Ada yang sekaligus satu tahun dan bisa juga per bulan. Saat menerima slip pembayaran, pembayaran dapat dilakukan di hampir semua bank atau kuyakusho dengan menunjukkan slip tersebut. Pembayaran juga dapat dilakukan secara otomatis lewat rekening bank dengan sebelumnya mengajukan permohonan saat pembuatan kenkou hoken atau pada saat pembayaran slip bulan pertama. Untuk keperluan ini dibutuhkan rekening bank.

Tips

Karena untuk pembayaran otomatis kita memerlukan rekening bank, maka setelah menerima KTP sementara, ada baiknya kita menuju bank terlebih dahulu (untuk membuat rekening bank). Tak sampai 1 jam, rekening akan jadi, dan kita bawa kembali untuk mengurus cara pembayaran kenkou hoken (asuransi kesehatan).

Saat berobat

Saat pembayaran biaya berobat, tunjukkan kartu kenkou hoken agar mendapat potongan 70% dari biaya pengobatan.

Saat pindah alamat

Seperti halnya untuk kartu Alien Registration, setiap kali pindah alamat, kenkou hoken ini juga harus diperbaharui di kuyakusho.